Quels sont les critères à respecter pour accepter une commandite de frais de déplacement ou de participation à une conférence ou à un évènement?

Voici les conditions à remplir pour accepter la commandite : obtenir l’autorisation écrite de votre gestionnaire; obtenir l’autorisation de l’agent principal de l’éthique s’il y a un risque de conflit d’intérêts. Dans ce cas, vous aurez également à remplir une déclaration de conflit d’intérêts. L’agent principal de l’éthique et votre gestionnaire pourront consentir à ce que vous acceptiez la commandite s’ils estiment qu’accepter l’offre sera suffisamment avantageux pour le CNRC et pour l’employé. Ce sera le cas par exemple si l’offre d’une tierce partie d’assumer ou de rembourser les frais de déplacement d’un chercheur ou d’une chercheuse pour assister à une conférence est considérée comme une reconnaissance de la contribution scientifique de la personne. Si par ailleurs cela s’avère avantageux pour l’organisation, le CNRC pourra trouver des fonds dans ses budgets pour couvrir lui-même les frais de déplacement ou de participation à la conférence ou à l’évènement.